Fête des Plantes. Lors du dernier conseil d’administration qui s’est tenu le 10 janvier en présence de Merzouk, Laurence, Bernadette, Jean-Pierre et Catherine (Maud était excusée), nous avons fait le point des inscriptions des exposants. 47 inscriptions ont été retenues auxquelles viendront s’ajouter des artisans et associations. Parmi les pépiniéristes et horticulteurs, nous accueillons quelques nouveaux qui ont pris directement contact et que nous avons validés.
Compte tenu de la situation sanitaire, nous ne contacterons les exposants de bouche qu’au dernier moment.
Bénévoles. Sur le site, les bénévoles se sont aussi inscrits. Des anciens et des nouveaux que nous sommes heureux d’accueillir. Nous devions les retrouver autour de la galette des rois, mais en raison du covid nous n’avons pas pu retenir de salle. Cette rencontre est reportée au mois de mars, en souhaitant que tout aille bien.
Catherine rédige un petit mot de bonne année et d’explication à leur intention.
Dépliants, affiches et sets de table. Merzouk va commencer à réfléchir au graphisme des affiches et du dépliant. L’impression liée à la faisabilité de la Fête des plantes, se fera le plus tard possible
Le CA a pris la décision de ne pas réaliser de sets de table cette année.
A l’ordre du jour de la prochaine réunion :
- choix du poste de secours ;
- organisation des courriers administratifs ;
- plan sur le géoportail des emplacements des exposants de la fête des plantes.
- Echange avec la CCCS sur la fête des plantes pour le matériel.
Prochaine réunion du CA : le mercredi 2 février à 20h