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Partie publique utilisée pour la communication
ATTENTION
Votre emplacement n'est pas définitif . Merci de ne pas modifier cette zone
Partie information générale . Certaines parties peuvent être publiques. Merci de répondre pour chacune des questions.
Partie confidentielle
REGLEMENT FETE DES PLANTES ABBAYE-NOUVELLE
Objet:
Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l’association Les Amis de l’Abbaye-Nouvelle, organise la Fête des Plantes. il précise les obligations et les droits de l’exposant et de l’organisation.
Admission:
Sont admises à participer les personnes morales et les personnes physiques présentant des produits, des services ou des informations dans les domaines, des plantes, des fleurs, de la décoration du jardin et des activités autour de la nature. Pour les plantes et les fleurs sont admis les producteurs uniquement. et dont le droit d’entrée est réglé au plus tard 30 jours avant la date de la fête.
Inscription:
La demande de participation est signée par une personne ayant qualité pour engager le participant. Sa signature implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et du paiement du droit d’entrée. L’exposant devra impérativement confirmer son inscription au plus vite et au plus tard avant le 1er janvier 2023. Toute inscription non réglée 30 jours avant la fête sera annulée, son emplacement deviendra libre pour un autre exposant. Tout désistement pendant les 30 jours qui précèdent la fête ne pourra donner lieu à remboursement sauf cas de force majeure dûment justifié.
Interdiction de cession:
Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de son stand à un autre exposant.
Emplacements:
Le plan des emplacements est établi par l’association qui reste seule juge de les déterminer.
MATÉRIEL : chaque participant apportera le matériel nécessaire à son exposition (parasol, chaises, tables, barnum).
Règles commerciales:
L’exposant s’engage à ne présenter que les produits ou les services dont il a joint la description à la demande de participation et pour lesquels il a été retenu.
Occupation des lieux :
L’installation se fera le samedi à partir de 14H et devra être terminée le dimanche à 8h. Aucune circulation des véhicules ne sera possible après 8h. Le dimanche entre 8h et 18h, pour faire d’éventuelles navettes afin de réapprovisionner son stand, l'exposant devra utiliser une brouette entre le parking « exposants » et son emplacement.
L’exposant doit assurer lui-même la surveillance de son matériel et des marchandises.
ATTENTION, pas de gardiennage organisé !
La tenue des stands : Tous les objets seront sortis de leur emballage (carton, caisse...). A la fin de la manifestation, chaque exposant doit laisser son emplacement propre.
Application du règlement :
L’exposant en signant sa demande de participation accepte le présent règlement.
Tout infraction à ce règlement peut entraîner l’exclusion à la prochaine exposition.
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La tenue des stands : Tous les objets seront sortis de leur emballage (carton, caisse...). A la fin de la manifestation, chaque exposant doit laisser son emplacement propre.
Application du règlement :
L’exposant en signant sa demande de participation accepte le présent règlement.
Tout infraction à ce règlement peut entraîner l’exclusion à la prochaine exposition.