REGLEMENT FETE DES
PLANTES ABBAYE-NOUVELLE
Objet:
Le présent règlement
définit les conditions dans lesquelles l’association Les
Amis de l’Abbaye-Nouvelle, organise la Fête des Plantes.
il précise les obligations et les droits de l’exposant
et de l’organisation.
Admission:
Sont admises à participer les
personnes morales et les personnes physiques présentant des
produits, des services ou des informations dans les domaines de la
décoration du jardin, des plantes et des fleurs. Producteurs
uniquement et à jour de leur droit d’inscription au 1er
janvier 2022.
Inscription:
La demande de participation est signée
par une personne ayant qualité pour engager le participant. Sa
signature implique l’acceptation sans réserve du présent
règlement et du paiement du droit d’inscription.
L’exposant devra impérativement confirmer son
inscription avant le 1er janvier 2022.
Interdiction de cession:
Il est interdit aux exposants de céder
ou de sous-louer tout ou partie de son stand à un autre
exposant.
Emplacements:
Le plan des emplacements est établi
par l’association qui reste seule juge de les déterminer.
MATÉRIEL : chaque
participant apportera le matériel nécessaire à
son exposition (parasol, chaises, tables, barnum).
Règles commerciales:
L’exposant s’engage à
ne présenter que les produits ou les services dont il a joint
la description à la demande de participation et pour lesquels
il a été retenu.
Occupation des lieux :
L’installation se fera le samedi
à partir de 14H et devra être terminée le
dimanche à 8h. Aucune circulation des véhicules ne sera
possible après 8h. Le dimanche entre 8h et 18h, pour faire
d’éventuelles navettes afin de réapprovisionner
son stand, l'exposant devra utiliser une brouette entre le parking
« exposants » et son emplacement.
L’exposant doit assurer lui-même
la surveillance de son matériel et des marchandises.
ATTENTION, pas de gardiennage
organisé !
La tenue des stands : Tous les
objets seront sortis de leur emballage (carton, caisse...). A la fin
de la manifestation, chaque exposant doit laisser son emplacement
propre.
Application du règlement :
L’exposant en signant sa demande
de participation accepte le présent règlement.
Tout infraction à ce règlement
peut entraîner l’exclusion à la prochaine
exposition.