Compte rendu CA du 5/10/2021

Accueil Forums Fetes des plantes 2022 Compte rendu CA du 5/10/2021

  • Ce sujet est vide.
Vous lisez 0 fil de discussion
  • Auteur
    Messages
    • #1529
      merzouk
      Maître des clés

      Présents : Maud, Bernadette, Laurence, Jean Pierre, Merzouk et Juliette et Loup en visio. Excusée Catherine Pelletier

      Ordre du jour : la fête des plantes.

      A/ Les exposants :
      Il est souhaité de faire que cette manifestation soit pédagogique et éducative, notamment en impliquant les exposants.
      Nous listons les conditions dacceptation des exposants :
      Pas de doublon sur les exposants
      Un support pédagogique ( lasso peut aider à lélaboration du support)
      Lasso sengage sur 2/3 ans sur la présence des exposants
      Etre producteur, produits rares, soutenir le local et favoriser au maximum la proximité.
      Don dune plante par exposant, celleci sera mise à la tombola ou planter pour fleurir le village
      35 € par exposant, lexposant sinscrit grâce au bulletin dinscription, et règle sa côtisation à l’avance.
      Lexposant apporte son matériel dexposition, et des règles de mètrage des places seront données.
      Dans le choix des exposants, sil y a doublon, lasso favorisera laide à linstallation.

      B/ lorganisation :
      Lidée est retenue de faire un jeux de pistes, rebus avec les enfants en liaison avec les supports des exposants
      Le parcours pour visiter les plantes de lan passé reste une belle idée, nous pensons lorienter afin de répartir les exposants en fonction de leurs plantes ( sol, région..) à définir.
      Un appel via la presse sera fait pour solliciter les candidatures dexposants.
      Les exposants ont il besoin dun lieu de stockage de leurs plantes ?

      Nous garderons les mêmes parkings, un organigramme de « qui fait quoi « sera établi, avec la création de commissions.

      Lappel à bénévoles va être fait rapidement.
      Concernant les repas et la vente, nous ne retenons que la buvette et les desserts à gérer par lasso, pour le reste nous ferons appel à des professionnels de lalimentation.

      Les gâteaux seront faits par les habitants de Léobard.

      Utilisation des sacs ? peut être les utiliser pour la vente de graines ? pour la vente de livres ?
      Le libraire exposera dans léglise après accord du diocèse.
      Juliette se charge de la communication, visuel du flyer avec liste des exposants +coordonnées de lasso .
      Reconduction des sets de table à distribuer dans les restaurants, Merzouk gère la mise en place de leur visuel.
      Des annonces seront passées sur lémission « silence ça pousse », sur le magazine « 4 saisons », sur le blog des bourians, à la radio ( antenne doc, antenne bleue Périgord, Totem).
      Prévoir linventaire du matériel ( chapiteaux) et voir pour penser à un futur achat.

      Merzouk propose de faire une exposition dans sa grange.

      C/ Les enfants :
      Un document est à remplir par les parents concernant lenfant bénévole pour palier à tout problème.
      Les enfants auront des brouettes, ils feront des portages de plantes de 2 h maximum, ces portages seront faits sur le parcours des plantes jusqu à une consigne ( celleci sera gérée par un adulte avec un système de ticket), et cest ici que les visiteurs pourront remercier les enfants par des pourboires qui seront mis dans une cagnotte commune.
      Les enfants auront un livre ou une plante pour les remercier de leur bénévolat.

      D/ les autres exposants, les artisans :
      Sont retenus les décorations de jardin, tout ce qui est artistique en lien avec le jardin et les plantes, vente dosier, vente de graines, d épices
      Lidée étant daller vers 2/3 dexposants et 1/3 dartisans

      Prochaine réunion le 18/10/21 à 20H

      Ordre du jour :

      établir les commissions

      prévoir un calendrier de réunion avec des étapes

      revoir le bulletin dinscription

      valider le visuel du set de table.

Vous lisez 0 fil de discussion
  • Vous devez être connecté pour répondre à ce sujet.