Charte du bénévolat pour la manifestation organisée par l’association « les Amis de l’Abbaye-Nouvelle » et « Gourdon & Dragons » de la MJC de Gourdon.
Par définition, le bénévole met à disposition gratuitement du temps, de la disponibilité et des compétences dans un souci de participation, d’entraide et de solidarité. Aucune relation hiérarchique n’existe entre les organisateurs et le bénévole, la convention s’opère sur une base de confiance mutuelle et de coopération.
Le bénévole s’engage :
– À respecter les consignes de sécurité et d’organisation de la manifestation et de son fonctionnement.
– À assurer de façon efficace sa mission sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement.
– À exercer son activité dans le respect des convictions et opinions de chacun(e), et en respectant la confidentialité et la vie privée de chacun(e).
– À considérer que le public accueilli est au centre de toute l’activité de « Joutes & Troubadours », donc à être à son service avec tous les égards attendus.
– À coopérer dans un esprit constructif avec les autres acteurs de l’organisation.
– Il est encouragé, s’il le souhaite, à participer à la manifestation costumé dans la thématique « médiévale » ou/et « fantastique ».
Le bénévole peut interrompre à tout moment sa collaboration, mais s’engage dans la mesure du possible à respecter un délai de prévenance d’au moins une journée. En cas d’absence nécessaire durant son temps d’activité, le bénévole s’engage à l’anticiper et à en informer son référent.
Les organisateurs s’engagent :
– À définir et confier les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole, choisies
conjointement en fonction des besoins propres à la manifestation (voir en annexe) et en regard des compétences, motivations et disponibilité du bénévole.
– À leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.
– À prendre à leur charge les frais incombant à la réalisation des missions confiées, un repas et deux boissons (plus café, thé et eau à volonté) par demi-journée de bénévolat.
Annexe : Liste des activités et tâches