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Inscription exposant Fête des Luthiers 2018

en Quercy

L’Association les Amis de l’Abbaye-Nouvelle organise une Fête des Luthiers les 4 et 5 août 2018

et nous serions heureux de vous compter parmi nos exposants. Cette exposition-vente aura lieu sur le site de l’abbaye cistercienne du XIIIe siècle.

A l’image de la Fête des Plantes qui réunit depuis 33 ans une cinquantaine d’exposants, uniquement des producteurs, venant de la France entière et qui attire plus 6000 visiteurs, nous souhaiterions faire connaître le travail des luthiers et facteurs d’instruments de France et pourquoi pas de plus loin.

Ce salon précédera un stage de fabrication de nyckelharpa, du 6 au 15 août, organisé par l’association « Accord Des Muses » sous la maîtrise du luthier Jean-Claude Condi. Cette manifestation sera associée au Concert aux Chandelles du 7 août et certainement à un concert de fin de stage.

Nous aimerions pour la première édition regrouper environ 20 à 25 participants proposant leurs instruments et leur savoir faire (nous ne retiendrons pas de revendeurs)

Ils pourrons présenter leurs instruments dans les grandes familles :

  • cordes
  • vents
  • percussions

Une bourse aux instruments d’occasion sera aussi proposée.

Éléments techniques

Lieu d’exposition :

  1. Abbaye-Nouvelle 46300 Léobard
  2. Exposants répartis sur le lieu-dit et abrités comme suit :
    • sous tente de 3 par 3 (8 exposants ou plus)
    • (sous réserve) salle basse du monument (3 exposants)
    • préau annexe (4 exposants)
    • chez l’habitant (6 exposants)

Éléments fournis par l’association

  1. 1 tente 3 par 3 pour certains
  2. 5 chaises 2 tables ou tréteaux
  3. courant 220v pour certains

Déroulement

  1. Les exposants doivent être installés le samedi 4 août à 10h et doivent désinstaller le dimanche 5 août après 18h.
  2. La surveillance du stand est à la charge de l’exposant.
  3. Une restauration sera proposée soit par l’association soit par un prestataire (un tarif spécial exposant sera proposé).
  4. L’hébergement sera à la charge de l’exposant (hébergement chez l’habitant à l’étude).
  5. Le parking exposant sera distinct de celui des visiteurs.
  6. La possibilité de camper sur place est à l’étude.

Condition financière et obligation

  1. Adhésion à l’association est obligatoire le tarif exposant est de 30 €
  2. Formulaire d’inscription à remplir sur le site ou à imprimer et retourner par courrier
  3. Règlement de l’adhésion par courrier uniquement.

Attention, pour des raisons de planning nous devons recevoir les inscriptions avant le 21 Février 2018.

Ci-joint le plan de l’Abbaye avec une prévision de la position des stands ICI

Merci d’avance pour vos réponses.

Pour tous renseignements vous pouvez me joindre au 06 62 78 25 33.

Merzouk SIDER

Membre du CA et du Comité de Pilotage de la Fête des Luthiers